Dokumenten Management goes Cloud

Zugriff von überall – jederzeit!

PREISWERT – PRAXISNAH – PROGRAMMIERBAR

kein lokaler Server | reduzierte Komplexität | skalierbare Lösung

Die [accantum] SaaS Lösung legt ungeahntes Potential im Bereich der Digitalisierung frei. Alle Dokumente liegen in digitaler Form vor und das ohne Medienbrüche. Es stellt sicher, dass berechtigte Personen – und nur diese – sofort darauf zugreifen können. Dies ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Informationsfluss und den Aufbau effizienter Prozesse.

So haben Sie, Ihr Steuerberater oder sonstige berechtigte Personen jederzeit und von überall Zugriff. Gleich wie in der On-Premise-Lösung, werden den Benutzern nur jene Dokumente angezeigt, auf welche sie auch die Berechtigung haben. So wäre beispielsweise konfigurierbar, dass ein Prüfer nur auf jene steuerrelevanten Belege zugreifen kann, welche im Prüfungszeitraum liegen.

Die integrierte Belegerkennung und -verarbeitung ermöglicht zusätzlich die einfache und schnelle Erkennung, Verarbeitung und Ablage der Belege. Für die Archivierung der E-Mails, oder z. B. deren automatischen Weitergabe an den Rechnungsworkflow, kommt das bei jeder Lizenz integrierte, kostenfreie E-Mail Management zur Anwendung. Damit kann jeder User das Outlook Plug-In lokal verwenden und damit E-Mails archivieren oder einfach nur direkt aus Outlook heraus im Archiv suchen.

Vertraute papierbasierte Prozesse können Schritt für Schritt angepasst, digitalisiert und automatisiert werden. Ihre Mitarbeiter können so nach und nach die Vorteile der digitalen Verarbeitung in ihren Arbeitsalltag integrieren und gewohnte Abläufe – zunächst – beibehalten. Das erleichtert die Akzeptanz.

Welche Vorteile ergeben sich daraus?
  • Zugriff von überall und jederzeit, mittels Internet-Browser
  • Keine Investition in Lizenzen oder Server Hardware dadurch reduzierte Komplexität
  • Daten werden täglich in einem hochsicheren Rechenzentrum in Deutschland gesichert
  • Durch den Einsatz unserer SaaS-Lösung bleiben Ihre IT-Kosten konstant und planbar
  • Einfacher, schneller und reibungsloser Informationsfluss
  • Rasche Einarbeitung der Mitarbeiter, dank innovativer Oberfläche
  • Volle Untersützung der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO)
  • Moderne Lösung – wurde mit dem INNOVATIONSPREIS-IT 2017 ausgezeichnet

Vorteile:

  • überall verfügbar
  • keine Lizenzinvestition
  • keine IT-Investitionen
  • skalierbare Lösung
  • reduzierte Komplexität
  • höchste Verfügbarkeit

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We process your documents!

BASIS PLAN

€ 19,99

per User / Monat

ab 50 User: € 17,99
ab 100 User: € 15,99

100 GB Storage je User

E-Mail Connector
Outlook Plug-in
tägliches Backup
Zugänge für Upload
Windows Server Updates

Mindestlaufzeit: 3 Monate
Kündigungsfrist: 1 Monat
quartalsweise Zahlung

 

PROFIT PLAN

€ 15,99

per User / Monat

ab 50 User: € 14,39
ab 100 User: € 12,72

100 GB Storage je User

E-Mail Connector
Outlook Plug-in
tägliches Backup
Zugänge für Upload
Windows Server Updates

Mindestlaufzeit: 12 Monate
Kündigungsfrist: 3 Monate
jährliche Zahlung

 

Optionen

OCR

€ 32,90

per Archiv / Monat

10.000 Seiten
können je Monat durch Abbyy verarbeitet werden

 

ADM

€ 6,–

per User / Monat

erweiterterer Workflow Manager oder Belegverarbeitung und Weitergabe an nachgestellte Systeme möglich

Lizenzierung gleich der Anzahl aktiver User im Archiv

Storage

€ 4,80

je 100 GB / Monat

100 GB Storage
inkl. Backup

 

Offline Backup

kostenlos

bis Ende 2018

Bereitstellung eines Offline Backups des vergangenen Monats zum Download am Monatsende

ab 2019 € 2,90
je Archiv je Monat

 

Bereitstellung

€ 199,-

per Archiv / einmalig

Bereitstellung virtuelles System
Installation Archivumgebung
Konfiguration Archivumgebung
Funktionstest Archivumgebung
Funktionstest Backup

weitere Module

lt. Preisliste

per Archiv / einmalig

Es können alle weiteren Module als
Kauflizenz erworben werden.

Die Softwarewartung ist hierbei obligatorisch.

 

Dienstleistung

lt. Preisliste

nach Aufwand

Gleich wie bei der On-Premise-Lösung
verrechnen wir alle weiteren
Dienstleistungen & Consulting
nach tatsächlichem Aufwand.

Damit Sie entspannt und sicher arbeiten können

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An welchen Lösungen sind Sie im besonderen interessiert?

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Ucopia - das führende Guest-Access-Management System

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