Dokumenten Management goes Cloud

Zugriff von überall – jederzeit!

PREISWERT – PRAXISNAH – PROGRAMMIERBAR

kein lokaler Server | reduzierte Komplexität | skalierbare Lösung

Die [accantum] SaaS Lösung legt ungeahntes Potential im Bereich der Digitalisierung frei. Alle Dokumente liegen in digitaler Form vor und das ohne Medienbrüche. Es stellt sicher, dass berechtigte Personen – und nur diese – sofort darauf zugreifen können. Dies ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Informationsfluss und den Aufbau effizienter Prozesse.

So haben Sie, Ihr Steuerberater oder sonstige berechtigte Personen jederzeit und von überall Zugriff. Gleich wie in der On-Premise-Lösung, werden den Benutzern nur jene Dokumente angezeigt, auf welche sie auch die Berechtigung haben. So wäre beispielsweise konfigurierbar, dass ein Prüfer nur auf jene steuerrelevanten Belege zugreifen kann, welche im Prüfungszeitraum liegen.

Die integrierte Belegerkennung und -verarbeitung ermöglicht zusätzlich die einfache und schnelle Erkennung, Verarbeitung und Ablage der Belege. Für die Archivierung der E-Mails, oder z. B. deren automatischen Weitergabe an den Rechnungsworkflow, kommt das bei jeder Lizenz integrierte, kostenfreie E-Mail Management zur Anwendung. Damit kann jeder User das Outlook Plug-In lokal verwenden und damit E-Mails archivieren oder einfach nur direkt aus Outlook heraus im Archiv suchen.

Vertraute papierbasierte Prozesse können Schritt für Schritt angepasst, digitalisiert und automatisiert werden. Ihre Mitarbeiter können so nach und nach die Vorteile der digitalen Verarbeitung in ihren Arbeitsalltag integrieren und gewohnte Abläufe – zunächst – beibehalten. Das erleichtert die Akzeptanz.

Welche Vorteile ergeben sich daraus?

  • Zugriff von überall und jederzeit, mittels Internet-Browser
  • Keine Investition in Lizenzen oder Server Hardware dadurch reduzierte Komplexität
  • Daten werden täglich in einem hochsicheren Rechenzentrum in Deutschland gesichert
  • Durch den Einsatz unserer SaaS-Lösung bleiben Ihre IT-Kosten konstant und planbar
  • Einfacher, schneller und reibungsloser Informationsfluss
  • Rasche Einarbeitung der Mitarbeiter, dank innovativer Oberfläche
  • Volle Untersützung der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO)
  • Moderne Lösung – wurde mit dem INNOVATIONSPREIS-IT 2017 ausgezeichnet

Vorteile:

  • überall verfügbar
  • keine Lizenzinvestition
  • keine IT-Investitionen
  • skalierbare Lösung
  • reduzierte Komplexität
  • höchste Verfügbarkeit

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