Dokumente & Workflow

Effizienz für Ihre Dokumente und Geschäftsprozesse!

WIR UNTERSTÜTZEN IHRE DIGITALISIERUNG

Accantum entwickelt seit Jahren erfolgreich praxisnahe Produkte und Lösungen im Bereich Dokumenten- und Prozess-Management sowie Archivierung mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis. Die elektronische Verwaltung von Dokumenten und Informationen optimiert zudem die Steuerung Ihrer unternehmensweiten Arbeitsabläufe.

Der Mittelstand lebt von Individualität und Flexibilität. Diesem Anspruch werden wir insbesondere durch die Konfigurierbarkeit und individuelle Programmierbarkeit gerecht. Gleichzeitig halten wir uns konsequent an Standards. Dadurch kann die Betreuung von Ihren IT-Fachleuten nach einer überschaubaren Implementierungszeit übernommen werden.

Dokumenten-Management-System

[accantum] DMS

Ein digitales Archiv strukturiert Informationen
Alle Prozesse zwischen, Unternehmen, deren Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, sind über das Dokumenten-Management digital automatisier- und abbildbar. Die richtige Information zur richtigen Zeit in gewünschter Form am richtigen Ort ist das Ziel.

Verschlankt und vereinfacht die Organisation
Die Optimierung von Arbeitsabläufen durch digitale Prozesse beginnt bei automatisch erfassten, verarbeiteten und abgelegten Belegen, wie dem Rechnungseingang bzw. -prüfung und endet mit dem sekundenschnellen Auffinden der digitalen Informationen. Vertraute papierbasierte Prozesse können Schritt für Schritt angepasst, digitalisiert und automatisiert werden.

Steigert die Effizienz
Von der automatischen Kontrolle und Steuerung des Belegflusses über die schnelle und sichere Verfügbarkeit bis hin zum Datenaustausch mit Drittsystemen, wie beispielsweise ERP, CRM oder DATEV. Ihre Mitarbeiter können so nach und nach die Vorteile der digitalen Verarbeitung in ihren Arbeitsalltag integrieren. Das erleichtert die Akzeptanz.

Workflow-Management System

[accantum] WMS

Workflow All-Inclusive
Mit dem Workflow Management System, bestehend aus Workflow Studio zum Verwalten und Administrieren der Prozesse, dem Workflow Designer zur grafischen Gestaltung von Workflows und dem Workflow Webportal bieten wir eine moderne umfassende Workflow Produktpalette.

Einfaches und rasches Design
Das intuitiv und logisch aufgebaute Workflow-Studio erleichtert die Eingabe erheblich. Die durchgängige graphische Darstellung, als auch der Eingabeeditor mit integrierter Logikprüfung, reduzieren die erforderlichen Eingaben auf ein Minimum. Somit sind Abfragen von z.B. SQL Datenbanken, das Einlesen von CSV Dateien oder XML-Files rasch realisiert.

Anbindung von Drittsystemen
Das Workflow-Management-System bietet eine vollumfängliche Schnittstelle zum [accantum] DMS, kann aber selbstverständlich auch als eigenständiges, unabhängiges System zum Einsatz kommen. Durch den modernen und modularen Aufbau kann das System jederzeit, durch solche vom Kunden selbst entwickelte Aktivitäten, rasch erweitert werden.

Damit Sie entspannt und sicher arbeiten können

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